Документы по охране труда: комплект 14 900 ₽ или подписка 2 990 ₽/мес

Отсутствие актуальных документов по охране труда — распространённая причина штрафов от ГИТ. По статье 5.27.1 КоАП РФ юридическое лицо рискует потерять от 50 до 80 тысяч рублей, а допуск одного сотрудника без инструктажа обходится уже в 110–130 тысяч. При этом организациям до 50 человек штатный специалист по ОТ не требуется, но закон обязывает каждого работодателя иметь полный комплект: Положение о СУОТ, инструкции, журналы, нормы СИЗ.

МелданаСБ готовит разовый комплект документов дистанционно в течение нескольких рабочих дней. Каждый документ разрабатывает и подписывает инженер на основе отработанных типовых решений и вашего штатного расписания. Отсутствие выездов и посредников позволяет делать услугу в два раза дешевле рыночных предложений. Правки до момента принятия документов в работу — бесплатно. При необходимости оформляем подписку сопровождения по тарифам ниже.

Когда нужна эта услуга

Услуга требуется, когда в компании отсутствует локальная нормативная база по охране труда или текущие документы устарели. Конкретные ситуации:

• Штат до 50 сотрудников — штатный специалист по ОТ не обязателен, но работодатель должен обеспечить наличие всех требуемых актов.
• Проверка ГИТ или трудовой инспекции — инспекторы выявляют отсутствие Положения о СУОТ, инструкций или журналов инструктажей.
• Введение Единых типовых норм СИЗ с 2025 года — приказ 767н обязывает привести нормы выдачи средств индивидуальной защиты и личные карточки к единому стандарту.
• Допуск персонала без обучения и инструктажей — каждый неоформленный работник грозит штрафом 110–130 тысяч рублей.
• Появление новых должностей или смена штатного расписания — требуются актуальные карты оценки профессиональных рисков и инструкции по охране труда под изменившиеся рабочие места.
• Подготовка к специальной оценке условий труда — перед передачей объекта в аккредитованную лабораторию необходимо собрать первичный комплект локальных документов.

Что требует закон

Законодательство устанавливает чёткий перечень документов по охране труда и ответственность за их отсутствие. Основные нормы:

Как мы работаем

1. Опросник. Заказчик заполняет анкету о штатном расписании, видах выполняемых работ, используемом оборудовании и имеющейся документации.
2. Подготовка по методике. Инженер формирует Положение о СУОТ, карты профессиональных рисков, инструкции по охране труда, программы и журналы инструктажей, нормы выдачи СИЗ и приказы на основе типовых решений.
3. Проверка инженером. Комплект сверяется с актуальными требованиями приказов 776н, 772н, 767н и ПП 2464; выявленные несоответствия устраняются.
4. Передача. Готовые документы передаются в электронном виде для согласования, подписания и внедрения в работу организации.
5. Правки и сопровождение. Корректировки до принятия документов выполняются бесплатно. При подписке инженер обновляет акты при изменении законодательства или штата.

Что входит

• Положение о СУОТ — разработано в соответствии с требованиями приказа Минтруда 776н.
• Карты оценки профессиональных рисков — составляются по каждой должности с учетом конкретных рабочих операций.
• Инструкции по охране труда — локальные акты на каждую должность по форме приказа 772н.
• Программы и журналы инструктажей — оформляются по правилам, установленным ПП 2464.
• Нормы выдачи СИЗ — формируются по Единым типовым нормам (приказ 767н, обязательны с 2025 года) с личными карточками учета.
• Приказы об ответственных — назначение лиц, ответственных за состояние охраны труда в организации.
• Журнал учета несчастных случаев — ведется по установленной форме для контроля и отчетности.
• Подготовка к СОУТ — комплект документов для передачи в аккредитованную лабораторию специальной оценки условий труда.

Цены и сроки

Для сравнения: разовый комплект на рынке — 25–50 тыс. ₽, аутсорсинг охраны труда — 7–20 тыс. ₽/мес, штатный специалист — около 1 млн ₽/год.

Почему МелданаСБ

• Лицензия МЧС и инженерная экспертиза — документы готовит и подписывает инженер, а не сторонний консультант без технического образования.
• Стоимость ниже рынка — дистанционный формат и отработанные типовые решения позволяют снизить расходы по сравнению с разовыми рыночными предложениями и содержанием штатного специалиста.
• Оперативность — отсутствие выездов и четкая методика позволяют собрать полный комплект в сжатые сроки.
• Правки бесплатно — корректировки до момента принятия документов в работу и согласования с проверяющими органами не тарифицируются.
• Работа по всей России — опросник и электронная передача материалов делают услугу доступной в любом регионе без командировочных расходов.
• Подписка вместо штата — при ежемесячном сопровождении вы получаете мониторинг изменений нормативов, новые инструкции и консультации инженера без найма отдельного сотрудника.

Из чего состоит документ

Комплект документов по охране труда — это свод локальных нормативных актов, которые утверждаются приказом руководителя организации и предъявляются при проверках государственной инспекции труда. Ниже перечислены основные разделы комплекта и сведения, которые в них отражаются.

Что нужно от вас

• Штатное расписание или перечень должностей — на его основе разрабатываются инструкции, карты рисков и нормы СИЗ для каждой должности. Взять в отделе кадров или у руководителя.
• Виды выполняемых работ и технологических процессов — требуются для идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков. Описываются руководителями подразделений со слов работников.
• Перечень используемого оборудования, инструментов, машин — необходим для указания требований безопасности в инструкциях и картах рисков. Берётся из технической документации или инвентарных описей.
• Сведения о ранее проведённой специальной оценке условий труда (при наличии) — используются для учёта результатов СОУТ при разработке перечня рабочих мест и карт рисков. Предоставить отчёт о СОУТ.
• Копии действующих локальных актов по охране труда (при наличии) — анализируются для выявления устаревших положений и последующей актуализации.
• Планы БТИ или поэтажные планы (при наличии) — уточняют размещение рабочих мест и пути эвакуации. Прикладываются к опроснику.
• Информация о численности работников и продолжительности смен — определяет объём документации, графики инструктажей и периодичность обучения.
• Наименование организации, организационно-правовая форма, реквизиты — используются при оформлении титульных листов, приказов и иных документов комплекта.

Если каких-то сведений нет, поможем восстановить: уточним по открытым источникам, типовым отраслевым данным или скорректируем документы после получения недостающей информации.

Этапы и сроки работы

Нормативная база

Документ разрабатывается строго по действующим нормам. Официальные тексты можно скачать — PDF взяты с официального интернет-портала правовой информации publication.pravo.gov.ru (первоначальная редакция; актуальную с изменениями — по ссылке).

Все акты по направлениям — в разделе «Нормативная база».

Что важно знать в 2025–2026 годах

• С 01.09.2022 действует порядок обучения по охране труда, установленный постановлением Правительства РФ № 2464: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи, стажировка, обучение по программам А, Б, В, первой помощи и использованию СИЗ.
• С 01.09.2023 применяются Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утверждённые приказом Минтруда России № 767н. Они являются базой для разработки норм выдачи СИЗ работодателем и заполнения личных карточек учёта.

Ответственность за отсутствие документа

Суммы — по действующей редакции КоАП РФ на октябрь 2026 г.

Типовые замечания проверяющих

• ✗ Отсутствует Положение о СУОТ или оно не соответствует требованиям приказа 776н — инспектор фиксирует нарушение статьи 214 ТК РФ, штраф на юридическое лицо 50–80 тыс. ₽ по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Правильно: разработать и утвердить положение, отражающее процедуры управления рисками и распределение обязанностей.
• ✗ Инструкции по охране труда не переработаны по структуре приказа 772н — отсутствие обязательных пяти разделов влечёт предписание и штраф по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ, а проведённые инструктажи могут быть признаны недействительными. Правильно: привести инструкции к требуемой структуре и пересматривать при изменении условий труда.
• ✗ Журналы инструктажей не ведутся или заполняются формально — при проверке квалифицируется как допуск работника без обучения и инструктажа, штраф 110–130 тыс. ₽ за каждого работника по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Правильно: фиксировать каждый инструктаж с подписями и датами.
• ✗ Нормы выдачи СИЗ не приведены к ЕТН (приказ 767н) или нет личных карточек учёта — расценивается как необеспечение работников средствами индивидуальной защиты, штраф 130–150 тыс. ₽ по части 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Правильно: утвердить нормы на основе Единых типовых норм и вести учёт выдачи.
• ✗ Не организованы обязательные предварительные и периодические медосмотры (приказ 29н) — допуск работника без медосмотра наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, штраф 110–130 тыс. ₽ за каждого. Правильно: составить списки контингента, оформить направления и контролировать прохождение осмотров.
• ✗ Приказами не назначены ответственные за охрану труда — при несчастном случае или проверке устанавливается нарушение статьи 214 ТК РФ, штраф по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Правильно: оформить приказы о назначении ответственных за ОТ, инструктажи, выдачу СИЗ и расследование НС.

Частые вопросы

Смежные услуги

• Паспорт безопасности объекта (АТЗ)
• НОР — пожарный аудит
• Расчёт пожарного риска
• Декларация пожарной безопасности
• Все документы, расчёты и декларации

МелданаСБ готовит документы по пожарной безопасности, охране труда и антитеррористической защищённости для организаций Санкт-Петербурга. Работаем дистанционно: опросник и планы вы присылаете на почту, готовые документы полностью действительны для надзорных органов в Санкт-Петербурге и любом другом регионе России.

Фото: vastateparksstaff, CC BY 2.0, Wikimedia Commons (кадрирование, цветокоррекция).